■報告者/VS担当副コミッショナー 山領正太
■開催日時/2005年 8月 22日(月)19時30分〜21時30分
■場所/高宮スカウトハウス
■参加者/・3団伊東・4団山領・5団川原、春日・15団畠山・
15団大久保・22団古畑
■担当コミの話(山領)
・現在福岡中地区で1個団の休団が予定されているので、万一の
ことを考え9個団体勢での企画検討を行う。
ついては各団に依頼していたCP業務も1個団減じた体勢となるが
安全上の理由でCPの数はこれ以下に減じたくない。
・基本的には前年度と同様のプログラムを引き継ぐが
前年度の反省点の改善を目指してステップアップしたい。
■実行委員長の話(畠山)
・急な話ですが病気療養を理由に実行委員長を辞任したい。
■協議事項
1.新実行委員長の選任。
福岡22団古畑隊長が選任されました。
2.今後のスケジュール
9/2 ラウンドテーブルで企画書作成 19時30分高宮ハウス
9/14 地区委員会で企画書承認申請 19時00分光薫寺
9月下旬 スカウト説明会開催
10/12 地区委員会で実施要項承認申請 19時00分光薫寺
11/5〜6 100キロメートルハイク開催
12月 反省会・報告書作成
3.9/2ラウンドテーブルまでに行うこと。
・前年度の企画書を元に今年度企画書案を作成。
・前年度の反省点の改善策を考える。
・役割分担
4.前年度の反省点
・全体的な反省点は担当コミの評価・所感を参照してください。
・CPからの反省点(抜粋)
・コースの道が狭くて危険(三ツ瀬1CP)
・通し番号をスカウトにも通知するべき
・毎年ルールが変わるので複雑、ルールをもっと簡潔に。
・CP説明会等もっと早めに情報がほしい。
・CP記入用紙で前のCP通過時刻を書く欄はあるのに、
次のCP通過時刻を書く欄がない。
・不調を訴えるスカウトが多く、CP業務に遅れが出た。(宮浦CP6)
以上
Posted by ohtonari at 2005年09月15日 16:02