2005年09月15日

報告■福岡中地区VSプロジェクト企画会議

■報告者/VS担当副コミッショナー 山領正太

■開催日時/2005年 8月 22日(月)19時30分〜21時30分

■場所/高宮スカウトハウス

■参加者/・3団伊東・4団山領・5団川原、春日・15団畠山・
        15団大久保・22団古畑

■担当コミの話(山領)
・現在福岡中地区で1個団の休団が予定されているので、万一の
 ことを考え9個団体勢での企画検討を行う。
 ついては各団に依頼していたCP業務も1個団減じた体勢となるが
 安全上の理由でCPの数はこれ以下に減じたくない。
・基本的には前年度と同様のプログラムを引き継ぐが
 前年度の反省点の改善を目指してステップアップしたい。

■実行委員長の話(畠山)
・急な話ですが病気療養を理由に実行委員長を辞任したい。

■協議事項

1.新実行委員長の選任。

  福岡22団古畑隊長が選任されました。

2.今後のスケジュール

  9/2   ラウンドテーブルで企画書作成 19時30分高宮ハウス

  9/14  地区委員会で企画書承認申請 19時00分光薫寺

  9月下旬 スカウト説明会開催

 10/12  地区委員会で実施要項承認申請 19時00分光薫寺

 11/5〜6 100キロメートルハイク開催

 12月     反省会・報告書作成

3.9/2ラウンドテーブルまでに行うこと。

  ・前年度の企画書を元に今年度企画書案を作成。

  ・前年度の反省点の改善策を考える。

  ・役割分担

4.前年度の反省点

・全体的な反省点は担当コミの評価・所感を参照してください。

・CPからの反省点(抜粋)
  ・コースの道が狭くて危険(三ツ瀬1CP)
  ・通し番号をスカウトにも通知するべき
  ・毎年ルールが変わるので複雑、ルールをもっと簡潔に。
  ・CP説明会等もっと早めに情報がほしい。
  ・CP記入用紙で前のCP通過時刻を書く欄はあるのに、
   次のCP通過時刻を書く欄がない。
  ・不調を訴えるスカウトが多く、CP業務に遅れが出た。(宮浦CP6)

以上

Posted by ohtonari at 2005年09月15日 16:02
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